Via “Upload controle” kunt u, als beheerder, bestanden die geüpload zijn door andere gebruikers, controleren en doorzetten naar het betreffende archief zodat ze gevonden kunnen worden. Het is mogelijk om bepaalde “markers” te gebruiken die aangeven dat bijv. verplichte velden niet zijn ingevuld.

Nadat u op “Upload controle” heeft geklikt, worden de uploadmappen getoond van de verschillende gebruikers. U kunt één van de mappen openen of selecteren om daarmee een specifieke actie uit te voeren.



Nadat u de map heeft geopend worden de individuele bestanden (of zelfs nog een andere mappenstructuur) getoond. U kunt nu ook de markers ( en ) zien die aangeven dat niet (of wel) alle vereiste tekstvelden zijn ingevuld.



Door op de thumbnail te klikken openen de eigenschappen van het beeld. U kunt de verplichte velden aanvullen (of niet) en de betreffende bestanden doorzetten naar een specifiek archief. Hieronder ziet u de eigenschappen van de afbeelding. De geel gemarkeerde velden zijn verplicht in te vullen.



Nadat u tenminste de verplichte velden heeft ingevuld en deze heeft opgeslagen, zal de marker ook veranderen. U weet nu dat het beeld geschikt is om door te zetten naar een archief. Selecteer het betreffende beeld en selecteer daarna het archief. De afbeelding wordt nu verplaatst.